Briefing Fim de Semana · Gala Y2K

Tab Master Direção · Gabi + Diogo

Master · vista de comando

Tudo o que acontece sábado 23 e domingo 24. Timeline completo, todas as equipas, todos os contactos. Esta é a vista da Direção; cada tab subsequente é um corte filtrado da mesma informação.

Camarins · alunos por tema Pianos e teclados · distribuição

Localização e acessos

MoradaAuditório João David Marques Pinheiro · Ateneu Artístico Vilafranquense · Rua Dr. Vasco Moniz 37 · 2600-241 Vila Franca de Xira

ReferênciasCentro histórico de Vila Franca de Xira · cerca de 8 minutos a pé da Estação CP · junto à Praça Afonso de Albuquerque

Google MapsAbrir no Google Maps

EstacionamentoOrientações de estacionamento (parques + transportes públicos): osmusicos.pt/gala/estacionamento.html

Enquadramento

Evento

Gala Y2K · Bug do Milénio

Performers

Alunos · 20 professores · 25 temas

Capacidade

560 lugares · concerto às 16h

Formato

Encadeamento contínuo · sem playback · sem intervalo

Esta é a 8.ª edição do concerto de final de ano d'Os Músicos, a 1.ª com o nome Gala e a 1.ª no Auditório João David Marques Pinheiro. A Gala é o palco onde o trabalho do ano ganha forma.

Distribuição backstage · 4 zonas

POP · Sala Dança 1

32 alunos

menos de 11 anos

Coro Infantil · Bateria + Guitarra + Guitarra Infantil + Violinos · alguns alunos de Piano que são também do Coro Infantil partilham esta sala

ROCK · Sala Nascente

26 alunos

menos de 11 anos

Piano dos pequenos exclusivamente

JAZZ · Sala Dança 2

33 alunos

11 a 14 anos

Sem Coro Juvenil (esses passam para BLUES)

BLUES · Camarins 1 a 4

68 alunos

15+ e Coro Juvenil

Circulação livre pelos 4 camarins · sem split fixo

Sábado 23 mai · 2.º Ensaio Geral

Hora	O quê · quem
08h00	Chegada Direção, André Cordeiro e equipa do auditório (Ateneu) · abertura do Auditório pelo Sr. Mário Fonseca (963 303 692)
até 10h30	Entrega e montagem do piano de cauda em palco por Vitor Pires Transporte · hora limite 10h30
09h00	Chegada dos coordenadores de classe (Task Force), com exceção do Pedro Gonçalves (em aulas na Academia até às 12h), e da Rebeca Rarau (conteúdos)
09h00 - 12h00	Montagens em palco · som · luz · linecheck
12h00 - 13h00	Almoço da equipa · cafetaria do Ateneu (confirmada)
13h00	Chegada dos monitores, dos professores e da Ariane
13h00 - 14h00	Briefing geral · Direção + todas as equipas (coordenadores, professores, monitores, Ariane) · visita ao auditório
14h00	Check-in dos alunos (Foyer)
14h00 - 15h00	Acolhimento dos alunos · equipas de professores e de monitores em apoio: receber, tranquilizar os mais nervosos, encaminhar para os camarins/salas atribuídos
15h00 - 18h00	Ensaio geral · 25 temas pela mesma ordem do concerto · Direção e coordenadores em palco
18h00 - 18h30	Check-out dos alunos (Foyer)
18h30 - 19h00	Reunião de alinhamento · Direção, coordenadores e técnicos · feedback para o dia seguinte

Domingo 24 mai · Gala

Hora	O quê · quem
10h00	Chegada da Direção para últimos detalhes
12h00 - 13h00	Almoço da equipa · cafetaria do Ateneu
13h00	Chegada dos técnicos, coordenadores de classe (Task Force), Rebeca Rarau e Ariane
13h30	Chegada dos professores e monitores · briefing geral com Direção + todas as equipas (13h30 - 14h30)
14h30	Check-in e acolhimento dos alunos · Direção, professores e monitores
14h30	Abertura da bilheteira física · Ariane e Leonor Carreiro
15h30	Abertura de portas ao público
16h00	Início da Gala · 25 temas · sem intervalo
18h00	Fim da Gala
18h00 - 19h00	Check-out dos alunos (Foyer)
19h00 - 20h00	Desmontagens · André Cordeiro retira equipamento audiovisual · João Consciência fecha auditório
25 mai · até 10h00	Recolha do piano de cauda por Vitor Pires Transporte (não sai no dia 24 à noite)

Setlist · ordem fixa

1 Backstreet Boys 2 Destiny's Child 3 4 Non Blondes 4 Shakira 5 Três Tristes Tigres 6 Amy Macdonald 7 MGMT 8 Maroon 5 9 Cardigans 10 Natalie Imbruglia 11 Kylie Minogue 12 Rádio Macau 13 Keane 14 Dido 15 Vanessa Carlton 16 U2 17 Alanis Morissette 18 Spice Girls 19 Robbie Williams 20 Britney Spears 21 Lady Gaga 22 Gnarls Barkley 23 MIKA 24 Muse 25 Bon Jovi

Contactos · todos

Direção

Gabriela Fernandes

gabrielafernandes@osmusicos.pt

Direção

Diogo Chaves

diogochaves@osmusicos.pt

Secretaria · contacto público

Ariane Rigo Lize

933 789 933 · academia@osmusicos.pt

Coord. Vozes

João Vaz

joaovalidovaz@gmail.com

Coord. Bateria

Pedro Gonçalves

pdrumnico@gmail.com · 968 106 302

Coord. Guitarra/Baixo

Francisco Gago

francisco-gago@hotmail.com

Coord. Piano

Afonso Pinto

afonsopinto28@gmail.com

Monitores · coordenação externa

Sofia van Zeller

913 612 397 · coordena equipa "A Terra do Nunca" (não está no evento)

Conteúdos · foto + vídeo

Rebeca Rarau

916 152 969

Som freelancer

André Cordeiro

Equipamento audiovisual e operação

Ateneu · programação

Cristina Mateus

eventos@ateneu-vfxira.pt · 962 792 565

Ateneu · som residente

João Consciência

Articulação via Diogo

Ateneu · técnico assistente

Rafael Monteiro

963 851 566

Ateneu · técnico de iluminação

Vladyslav

963 041 434

Cafetaria do Ateneu

Liliana Couto

mundasolta@gmail.com

Apoio bilheteira física (dom)

Leonor Carreiro

912 321 836 · só domingo, até ao início do espetáculo

Pianos · transporte, montagem e recolha

Carla Pires (Vitor Pires Transporte)

919 483 553 · viclopes@gmail.com

Abertura do Auditório

Sr. Mário Fonseca

963 303 692 · abre o Auditório sábado e domingo

Os assistentes de sala articulam-se diretamente com a Cristina, do Auditório.

Cafetaria do Ateneu · almoços de staff confirmados

Cafetaria funciona nos dois dias (resposta Liliana Couto, 20/5)
Almoço staff · 14,50€ por pessoa · inclui sopa de legumes, prato principal, bebidas, sobremesa e café
3 menus à escolha: A. Arroz de Pato · B. Bacalhau com Natas · C. Choco frito com batata frita e salada
Sábado 23: 7 pessoas · Domingo 24: 8 pessoas
Deadline interno: enviar escolha de menus e números finais à Liliana até sexta 22 mai às 14h
Carta para o público: sopa de legumes, bifana no pão, tostas mistas, salgados variados, bolos e pastelaria
Pagamento: Multibanco, MB WAY e numerário
Contacto cafetaria: Liliana Couto · mundasolta@gmail.com (Ateneu Bar)

Pontos de comando · Direção

Gabriela: Foyer / palco · cara visível para alunos, professores e família. Acompanha check-in e check-out. Reúne com coordenadores 18h30 sáb.
Diogo: palco / bastidores · liga direta com Cordeiro e Consciência. Garante linecheck e som. Coordenação Ateneu.
Contacto público no dia é Ariane (933 789 933). Direção fica fora dos contactos divulgados a famílias.
Qualquer incidente sensível com EE/famílias é encaminhado pela Ariane para a Direção, em privado.

Corpo Docente · 20 professores

Piano (coord)

Afonso Pinto

afonsopinto28@gmail.com

Piano

Alejandro Lucero

areyeslucero@gmail.com

Piano

Ana Ferreirinho

ana.ferreirinho@hotmail.com

Piano

André Bento

andrembento@gmail.com

Piano

Beatriz Gonçalves

beatrizfilomarques@gmail.com

Violino

Carolina Pinto

carolina.oliveira.pinto02@gmail.com

Piano

Daniel Constantino

daniel.apconstantino@gmail.com

Piano

Diogo Lopes

mouralopesdiogo@gmail.com

Piano

Diogo Ribeiro

pensologohesito@gmail.com

Canto

Francisco Barata

franciscobarata03@gmail.com

Guitarra/Baixo (coord)

Francisco Gago

francisco-gago@hotmail.com

Baixo

Gonçalo Marques

goncalo_marques_2004@hotmail.com

Canto/Vozes (coord)

João Vaz

joaovalidovaz@gmail.com

Guitarra/Baixo

Luís Barreto

luis_paulo_barreto@hotmail.com

Coros + Guitarra Infantil

Margarida Botelho

margaridalbotelho00@gmail.com

Guitarra/Baixo

Miguel João

miguelantunes97@gmail.com

Piano

Nuno Freitas

nunomdf216@gmail.com

Bateria (coord)

Pedro Gonçalves

968 106 302 · pdrumnico@gmail.com

Piano

Pedro Nunes

31pedronunes@gmail.com

Bateria

Sebastião Bergmann

bergmannsebas@gmail.com

Equipa "A Terra do Nunca" · 12 monitoras

Equipa de apoio aos alunos em todos os momentos em que não estão em palco. Coordenação externa por Sofia van Zeller (não está no evento).

Maria Santos
Rúben
Indira Almeida Garrett
Leonor Akslen
Sofia Bello
Yasmin Shayanne
Carolina Mateus
Beatriz Gomes
Mónica Duarte
Lara Gondin
Débora Gesú · só dia 23 (sábado)
Liliana Rosário ou Catarina Borges · só dia 24 (domingo) · Sofia decide

Mapa de palco

Quem faz o quê · quadro consolidado

Direção (Gabriela + Diogo): coordenação geral, articulação técnica, decisão sobre imprevistos sensíveis, presença em todos os momentos críticos
Secretaria (Ariane): contacto público dos dois dias, check-in/check-out no Foyer, atendimento a famílias, apoio à bilheteira física no domingo
Coordenadores de Classe (João Vaz · Pedro Gonçalves · Francisco Gago · Afonso Pinto): mandato de Task Force · gestão dos professores da classe respetiva, acompanhamento em segundo plano dos alunos da classe, em palco durante o ensaio e durante o concerto, reunião de alinhamento sábado 18h30
Professores (20): referência em palco para os alunos, presença obrigatória nos blocos atribuídos, articulação via coordenador respetivo
Monitores (12 · "A Terra do Nunca"): 4 coordenação interna (Preparação 1A, Preparação 1B, Preparação 2, Saída de Palco) + 2 móveis + 6 apoio camarins · permanência nas zonas POP/ROCK/JAZZ/BLUES, gestão de transições palco-bastidores
Conteúdos (Rebeca Rarau): captação foto/vídeo dos dois dias, foco em narrativa coletiva, articulação direta com Direção
Som freelancer (André Cordeiro): linecheck, soundcheck, operação de mesa, equipamento audiovisual, articulação com João Consciência via Diogo
Ateneu (Cristina Mateus + João Consciência): abertura do auditório, som residente, supervisão técnica da casa
Pianos (Vitor Pires Transporte): transporte, montagem e desmontagem do piano de cauda; afinação feita antes do transporte; entrega sábado até 10h30, recolha apenas dia 25 até às 10h

Confirmações pedidas

Lista final dos monitores · Sofia van Zeller (com a equipa "A Terra do Nunca")

Tab Secretaria Ariane Rigo Lize

Secretaria · contacto público dos dois dias

És a voz que responde às famílias durante o fim de semana. Direção fica fora dos contactos públicos: o teu número (933 789 933) é o único divulgado em todas as comunicações enviadas a alunos e EE.

Camarins · alunos por tema

Localização e acessos

MoradaAuditório João David Marques Pinheiro · Ateneu Artístico Vilafranquense · Rua Dr. Vasco Moniz 37 · 2600-241 Vila Franca de Xira

ReferênciasCentro histórico de Vila Franca de Xira · cerca de 8 minutos a pé da Estação CP · junto à Praça Afonso de Albuquerque

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EstacionamentoOrientações de estacionamento (parques + transportes públicos): osmusicos.pt/gala/estacionamento.html

O teu papel · resumo

Check-in e check-out dos alunos no Foyer (junto com a Direção)
Atendimento a dúvidas de pais por chamada, mensagem e WhatsApp
Recolher por escrito eventuais ausências ou medicações de crianças
Encaminhar casos sensíveis para a Direção (em privado, nunca pelo grupo público)
Apoio à bilheteira física no domingo, em articulação com Leonor Carreiro

Sábado 23 mai · horários relevantes

13h00 - 14h00	Chegada ao auditório · briefing geral com Direção + todas as equipas · preparação do check-in
13h00 - 14h00	Chegam também os professores e os monitores · apoio à logística de entrada
14h00	Abertura do check-in dos alunos
14h00 - 15h00	Check-in dos alunos no Foyer · pedidos comunicados aos monitores via walkie talkie
15h00 - 18h00	Permanência no Foyer · gestão de chamadas e mensagens
18h00 - 18h30	Check-out · entrega dos alunos aos EE por ordem de chegada

Domingo 24 mai · horários relevantes

13h00	Chegada ao auditório · preparação para o briefing geral das 13h30
13h30 - 14h30	Briefing geral com Direção + todas as equipas
13h30	Chegam também os professores e os monitores · apoio à logística
14h30	Abertura do check-in dos alunos · em paralelo, abertura da bilheteira física (com Leonor Carreiro)
14h30 - 15h30	Check-in dos alunos no Foyer · pedidos comunicados aos monitores via walkie talkie
15h30	Abertura de portas ao público
16h00 - 18h00	Permanência no Foyer durante a Gala
18h00 - 19h00	Check-out · entrega dos alunos aos EE pela porta do Foyer, por ordem de chegada

Fluxo de check-in e check-out

Check-in e check-out fazem-se por ordem de chegada, não por classe
Recebe os pedidos no Foyer (entrada ou saída) e comunica imediatamente com os monitores por walkie talkie
Os monitores trazem os alunos das salas/camarins até ao Foyer · os alunos aguardam nas salas (não circulam sozinhos)
Encaminhar casos sensíveis para a Direção, em privado, nunca por canal público

Contactos críticos

Direção (privado)

Gabriela / Diogo

Linha direta em caso de incidente sensível

Apoio bilheteira (dom)

Leonor Carreiro

912 321 836

Tab Coordenadores Vozes · Bateria · Guitarra/Baixo · Piano

Coordenadores de Classe · braço direito da Direção

João Vaz (Vozes) · Pedro Gonçalves (Bateria) · Francisco Gago (Guitarra/Baixo) · Afonso Pinto (Piano). São a Task Force da Gala, com mandato pleno: gestão dos professores da classe respetiva e, em segundo plano, acompanhamento dos alunos da classe.

Camarins · alunos por tema Pianos e teclados

Localização e acessos

MoradaAuditório João David Marques Pinheiro · Ateneu Artístico Vilafranquense · Rua Dr. Vasco Moniz 37 · 2600-241 Vila Franca de Xira

ReferênciasCentro histórico de Vila Franca de Xira · cerca de 8 minutos a pé da Estação CP · junto à Praça Afonso de Albuquerque

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EstacionamentoOrientações de estacionamento (parques + transportes públicos): osmusicos.pt/gala/estacionamento.html

Função transversal nos dois dias

Função principal: gestão dos professores da classe respetiva · ponto de comunicação direto entre Direção e professores
Em segundo plano: acompanhamento geral dos alunos da classe
Em palco durante o ensaio e durante o concerto
Apoio às montagens e linecheck sábado 09h-12h
Cobrir ausências pontuais de professores · garantir que nenhum aluno fica sem referência em palco
Reunião de alinhamento sábado 18h30

Sábado 23 mai · momentos de articulação

09h00	Chegada ao auditório · exceção: Pedro Gonçalves entra a partir das 12h (aulas na Academia)
09h00 - 12h00	Apoio às montagens e linecheck
12h00 - 13h00	Almoço da equipa · cafetaria do Ateneu
13h00 - 14h00	Briefing geral · Direção + todas as equipas · visita ao auditório · revisão das listas de professores e alunos da classe
14h00 - 15h00	Check-in e acolhimento dos alunos · apoio em bastidores
15h00 - 18h00	Ensaio geral · 25 temas pela mesma ordem do concerto · coordenadores em palco · acompanhar entradas e saídas da classe
18h30 - 19h00	Reunião de alinhamento com a Direção · feedback para o dia seguinte

Domingo 24 mai · momentos de articulação

13h00	Chegada ao auditório
13h30	Chegada dos professores e monitores
13h30 - 14h30	Briefing geral · Direção + todas as equipas
14h30 - 15h30	Acolhimento dos alunos
15h30 - 16h00	Concentração nas zonas · monitores assumem permanência · coordenadores tomam posição em palco
16h00 - 18h00	Gala · coordenadores em palco · gestão de transições entre temas · imprevistos
18h00 - 19h00	Check-out · entrega aos EE no Foyer por ordem de chegada

Responsabilidades, tarefas e orientações

Articular pessoalmente com os professores da classe esta semana · garantir que estão alinhados com a ordem do alinhamento e com o feedback que estão a dar aos alunos nas aulas
Acompanhar transições palco-bastidores da classe durante o ensaio (sáb) e Gala (dom)
Cobrir ausências pontuais de professores · garantir que nenhum aluno fica sem referência em palco
Em caso de imprevisto: comunicação direta com a Direção (grupo WhatsApp Task Force) · não escalar para grupos com famílias
Presença na reunião de alinhamento sábado 18h30

Contactos críticos

Direção

Gabriela / Diogo

Linha direta · grupo WhatsApp Task Force

Secretaria

Ariane Rigo

933 789 933 · check-in/check-out

Tab Professores 20 professores · 25 temas

Professores · presença e papel

Esta é a recompensa do trabalho do ano. A vossa presença é a referência que dá segurança aos alunos no palco. A ordem do alinhamento e os horários atribuídos são fixos.

Camarins · alunos por tema Pianos e teclados

Localização e acessos

MoradaAuditório João David Marques Pinheiro · Ateneu Artístico Vilafranquense · Rua Dr. Vasco Moniz 37 · 2600-241 Vila Franca de Xira

ReferênciasCentro histórico de Vila Franca de Xira · cerca de 8 minutos a pé da Estação CP · junto à Praça Afonso de Albuquerque

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EstacionamentoOrientações de estacionamento (parques + transportes públicos): osmusicos.pt/gala/estacionamento.html

Sábado 23 mai · chegada e blocos

13h00	Chegada dos professores ao auditório
13h00 - 14h00	Briefing geral · Direção + todas as equipas · visita ao auditório
14h00 - 15h00	Acolhimento dos vossos alunos
15h00 - 18h00	Ensaio geral · 25 temas pela mesma ordem do concerto · presença obrigatória em todos os temas em que estão envolvidos · papel principal é dar apoio aos alunos, especialmente em palco
18h00 - 18h30	Apoio ao check-out dos vossos alunos

Domingo 24 mai · chegada e Gala

13h30	Chegada dos professores ao Auditório
13h30 - 14h30	Briefing geral · Direção + todas as equipas · revisão de bloco · staging
14h30 - 15h30	Acolhimento dos vossos alunos
15h30 - 16h00	Preparação · concentração nas zonas
16h00 - 18h00	Gala · em palco ou em bastidores conforme tema · papel principal é dar apoio aos alunos, especialmente em palco
18h00 - 19h00	Acompanhamento do check-out dos vossos alunos · entrega aos EE

Princípios não negociáveis

A ordem do alinhamento e os horários atribuídos são fixos · construídos em função da participação simultânea de todos os alunos em cada tema
Em caso de indisponibilidade real num bloco: falar primeiro entre colegas da mesma área para assegurar cobertura mútua. Os alunos não podem ficar sem a referência de um professor no palco
Comunicação com a Direção passa primeiro pelo coordenador da classe · só depois diretamente para a Direção
Esta semana, nas aulas, o feedback aos alunos deve estar alinhado por classe · os coordenadores fazem essa ponte

Responsabilidades, tarefas e orientações

Pontualidade na chegada · 13h00 sábado, 13h30 domingo (a ordem é fixa, sem margem para trocas)
No ensaio de sábado segue-se a mesma ordem do concerto (alinhamento dos 25 temas)
Acompanhamento dos alunos da vossa classe no acolhimento de domingo às 14h30
Articulação prévia com o coordenador respetivo (Vozes · Bateria · Guitarra/Baixo · Piano) antes de escalar à Direção
Em imprevisto: contacto direto com o coordenador → Direção (nunca grupo geral)

Comunicação · via coordenador

Vozes / Coros

João Vaz

joaovalidovaz@gmail.com

Bateria

Pedro Gonçalves

968 106 302 · pdrumnico@gmail.com

Guitarra / Baixo

Francisco Gago

francisco-gago@hotmail.com

Piano

Afonso Pinto

afonsopinto28@gmail.com

Confirmações pedidas até sexta 22 mai

Presença nos blocos em que estão envolvidos · resposta ao coordenador respetivo
Cobertura mútua acordada em caso de ausência pontual

Tab Monitores A Terra do Nunca · 12 monitores

Monitores · acolhimento, zonas e camarins

Equipa de 12 monitores a acompanhar os alunos em todos os momentos em que não estão em palco. Briefing geral no dia, em conjunto com a Direção d'Os Músicos (Gabriela, Diogo, Ariane) e as restantes equipas (coordenadores, professores).

Camarins · alunos por tema

Localização e acessos

MoradaAuditório João David Marques Pinheiro · Ateneu Artístico Vilafranquense · Rua Dr. Vasco Moniz 37 · 2600-241 Vila Franca de Xira

ReferênciasCentro histórico de Vila Franca de Xira · cerca de 8 minutos a pé da Estação CP · junto à Praça Afonso de Albuquerque

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EstacionamentoOrientações de estacionamento (parques + transportes públicos): osmusicos.pt/gala/estacionamento.html

Briefing geral do dia · sábado 13h00 - 14h00

Briefing geral em conjunto · Direção d'Os Músicos (Gabriela Fernandes, Diogo Chaves, Ariane Rigo) + coordenadores + professores + monitores
Sofia van Zeller (coordenadora externa da equipa "A Terra do Nunca") não está no evento · contacto reservado a questões prévias à equipa
Almoçar antes de chegar · não há janela operacional dentro do bloco para parar para refeição
Chegada ao auditório às 13h00 (alunos só chegam às 14h00)

Princípios operacionais

Entrada e saída dos alunos faz-se sempre pelo Foyer, junto de um membro da organização · nunca pelo palco
Medicação dos alunos: a Direção recebe a indicação no check-in e transmite à equipa de monitores
Sala nunca fica sozinha · em qualquer momento há sempre um monitor em cada sala
Compreensão e tolerância · alunos miúdos e graúdos estão a atuar, é natural haver nervosismo e instabilidade. Estão lá para orientar e assistir
Situações disruptivas ou de necessidade: chamar a Ariane. Ela passa a informação aos professores, à Direção e, no caso de menores, aos encarregados de educação
Nas deslocações para palco e regresso: atenção ao ruído nos corredores, especialmente na aproximação ao palco
Os alunos têm mochila identificada com nome, água e lanche sem chocolate (especial atenção domingo, para proteger o vestuário)

Diagrama de circulação · Gala Y2K

Fluxo de alunos entre zonas backstage, postos de preparação e palco

Distribuição dos postos · 12 monitores

Coordenação · 4 postos fixos

Preparação 1B (crianças): Salas POP e ROCK · recolha dos alunos participantes para cada tema musical e entrega ao colega "móvel" que os acompanha ao palco · quando os alunos regressam, recolocação nas salas respetivas
Preparação 1A (jovens e adultos): Salas JAZZ e BLUES · recolha dos alunos participantes para cada tema musical e entrega ao colega "móvel" que os acompanha ao palco · quando regressam, recolocação nas salas respetivas
Preparação 2: ponto de encontro dos grupos 1A e 1B (grupo do tema reunido pela primeira vez) · check completo de todos os alunos do tema · encaminha para "Boca de Cena" (último posto antes do palco)
Saída de Palco: recebe os alunos à saída do palco após atuação · organiza-os por destino: regresso aos camarins (entrega aos móveis 1A/1B) ou loop para voltar a entrar em palco ("Preparação 2" ou "Boca de Cena")

Móveis · 2 postos

Acompanham os grupos dos camarins ao "Preparação 2" e, depois da atuação, de volta aos camarins
Não reúnem grupos · apenas recebem os grupos que as coordenações 1A e 1B lhes entregam
Têm listas de alunos para validação (double check)

Apoio camarins · 6 postos (2 por cada zona de crianças/jovens)

2 monitores em POP, 2 em ROCK, 2 em JAZZ
Acompanhamento e monitorização das crianças e jovens nas salas
Dinamização de atividades
Apoio às coordenações na recolha dos alunos
Acompanhamento nas idas à casa de banho
Acompanhamento do lanche durante os períodos de ensaio e de concerto
Sala nunca fica sozinha

Fluxo de check-in e check-out

Nos momentos de check-in (chegada) e check-out (saída), o fluxo é o seguinte:

Monitores de apoio camarins continuam nos camarins/salas
Coordenações 1A e 1B permanecem nos respetivos postos
Coordenações "Preparação 2" e "Saída de Palco" juntam-se aos 2 móveis para trazer os alunos das salas até ao Foyer
Comunicação por walkie talkie com a Ariane (Secretaria) que recebe pedidos no Foyer

Salas e grupos

POP · Sala Dança 1

32 alunos · menos de 11 anos

Coro Infantil · Bateria + Guitarra + Guitarra Infantil + Violinos · alguns alunos de Piano que são também do Coro Infantil partilham esta sala

ROCK · Sala Nascente

26 alunos · menos de 11 anos

Piano dos pequenos exclusivamente

JAZZ · Sala Dança 2

33 alunos · 11 a 14 anos

Sem Coro Juvenil (esses passam para BLUES)

BLUES · Camarins 1 a 4

68 alunos · 15+ e Coro Juvenil

Circulação livre pelos 4 camarins · sem split fixo

Sábado 23 mai · timeline monitores

13h00	Chegada ao auditório (almoçar antes)
13h00 - 14h00	Briefing geral · Direção (Gabriela, Diogo, Ariane) + todas as equipas · visita ao espaço · atribuição de postos · circuitos backstage
14h00 - 15h00	Acolhimento dos alunos · encaminhamento para sala/camarim · alunos aguardam nas salas
15h00 - 18h00	Ensaio geral (25 temas pela ordem do concerto) · gestão de fluxo palco-bastidores conforme postos
18h00 - 18h30	Check-out · acompanhamento dos alunos das salas até ao Foyer por ordem de chegada

Domingo 24 mai · timeline monitores

13h30 - 14h30	Chegada · briefing geral com Direção + todas as equipas · recap dos postos
14h30 - 15h30	Acolhimento dos alunos · encaminhamento por sala · controlo de vestuário e mochila identificada
15h30 - 16h00	Concentração nas salas · silêncio de palco · preparação
16h00 - 18h00	Gala · coordenar transições entre temas, entradas e saídas, hidratação, casa de banho
18h00 - 19h00	Check-out · acompanhamento até ao Foyer por ordem de chegada · entrega aos EE

Equipa "A Terra do Nunca" · monitoras confirmadas

Maria Santos
Rúben
Indira Almeida Garrett
Leonor Akslen
Sofia Bello
Yasmin Shayanne
Carolina Mateus
Beatriz Gomes
Mónica Duarte
Lara Gondin
Débora Gesú · só dia 23 (sábado)
Liliana Rosário ou Catarina Borges · só dia 24 (domingo) · Sofia decide

Contactos

Direção

Gabriela Fernandes

914 818 574

Direção

Diogo Chaves

via grupo da equipa

Secretaria · ponto no terreno

Ariane Rigo

933 789 933 · qualquer situação no terreno passa por aqui

Coordenação externa (não no evento)

Sofia van Zeller

913 612 397 · só questões prévias à equipa

Tab Conteúdos Rebeca Rarau · foto + vídeo

Conteúdos · captação foto e vídeo

Cobertura solo dos dois dias. Foco em bastidores, momentos coletivos, retratos de Y2K e Gala em palco.

Localização e acessos

MoradaAuditório João David Marques Pinheiro · Ateneu Artístico Vilafranquense · Rua Dr. Vasco Moniz 37 · 2600-241 Vila Franca de Xira

ReferênciasCentro histórico de Vila Franca de Xira · cerca de 8 minutos a pé da Estação CP · junto à Praça Afonso de Albuquerque

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EstacionamentoAcesso à zona de cargas e descargas do auditório para descarga de equipamento. Pode deixar o carro estacionado nessa zona durante o fim de semana. Coordenar entrada com Diogo Chaves (chegada) ou João Consciência (sábado durante a montagem).

Sábado 23 mai · timeline

09h00	Chegada ao auditório · início da cobertura de bastidores
09h00 - 12h00	Montagens, som e luz · operação a tomar forma
12h00 - 13h00	Almoço da equipa
13h00 - 14h00	Chegada dos professores, monitores e Ariane · momentos de equipa
14h00 - 15h00	Chegada dos alunos · reacções, primeiras imagens Y2K
15h00 - 18h00	Ensaio (25 temas pela ordem do concerto) · planos de palco, sneak peek
18h00	Fim do ensaio · plano largo do coletivo em palco (foto/vídeo de grupo)

Domingo 24 mai · timeline

13h00	Chegada ao auditório
13h30	Chegada de professores e monitores · fotografia geral dos professores
14h30 - 15h30	Chegada dos alunos · energia, expectativa, vestuário Y2K em foco
15h30	Abertura de portas · chegada de convidados ao Foyer · testemunhos breves antes do espetáculo
16h00 - 18h00	Gala em palco · planos abertos e detalhes · transições entre temas
17h55 - 18h00	Final · foto com todos em palco (muito importante)
18h00 - 19h00	Backstage pós-Gala · testemunhos de convidados, alunos, professores e equipas

Briefing de conteúdo

Sábado 23 · Ensaio

Predominantemente bastidores
Testemunhos curtos de alunos e professores
Acompanhamento do dia · o que implica montar uma operação destas, equipas envolvidas, fluxos
Alguns momentos em palco · sneak peek
No final do dia · todos em palco em modo ensaio (foto/vídeo de grupo)

Domingo 24 · Gala

Chegada dos alunos · energia, expectativa
Fotografia geral dos professores
Chegada de convidados (Foyer)
Testemunhos de convidados antes e depois do espetáculo
Muito importante: foto final com todos em palco no final do espetáculo

Privilegiar a narrativa "trabalho coletivo no mesmo palco, de várias gerações". Esta é a primeira Gala numa sala desta dimensão · há uma estreia para registar. Liberdade criativa total dentro destas balizas.

Acessos e logística

Acesso a tudo, sem restrições
Coordenação direta com Gabriela e Diogo

Acessos a contas Instagram

@osmusicos_academia (Academia)
Senha: AcademiaMiraflores2015_

Tab Som André Cordeiro · freelancer + AV

Som · linecheck, soundcheck, articulação com a casa

André Cordeiro como técnico de som freelancer e fornecedor de equipamento audiovisual. Articulação direta com João Consciência (técnico de som residente do Ateneu) via Diogo.

Localização e acessos

MoradaAuditório João David Marques Pinheiro · Ateneu Artístico Vilafranquense · Rua Dr. Vasco Moniz 37 · 2600-241 Vila Franca de Xira

ReferênciasCentro histórico de Vila Franca de Xira · cerca de 8 minutos a pé da Estação CP · junto à Praça Afonso de Albuquerque

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EstacionamentoAcesso à zona de cargas e descargas do auditório. Podes deixar o carro estacionado nessa zona durante o fim de semana. Coordenar entrada com Diogo Chaves (chegada) ou João Consciência (sábado durante a montagem).

Sábado 23 mai · timeline

08h00	Chegada ao Auditório · entrada do equipamento audiovisual pela zona de cargas · piano de cauda entregue e montado durante a manhã (Vitor Pires Transporte, hora limite 10h30)
09h00 - 12h00	Montagens em palco, som, luz · linecheck · articulação com João Consciência
12h00 - 13h00	Almoço da equipa · cafetaria do Ateneu
13h00 - 15h00	Últimos ajustes técnicos · soundcheck por blocos
15h00 - 18h00	Ensaio geral · 25 temas pela mesma ordem do concerto · operação de mesa em condições de espetáculo
18h30 - 19h00	Reunião de alinhamento com Direção · notas para o dia seguinte

Domingo 24 mai · timeline

manhã	Janela disponível para últimos ajustes técnicos (André + João Consciência) · coordenar com Direção
13h00	Chegada · últimas verificações técnicas
16h00 - 18h00	Operação de som da Gala · 25 temas em encadeamento contínuo
19h00 - 20h00	Desmontagens · retirar equipamento audiovisual

Alinhamento · 25 temas pela ordem do concerto

No ensaio do sábado segue-se a mesma ordem do concerto.

01	Everybody (Backstreet's Back) · Backstreet Boys
02	Survivor · Destiny's Child
03	What's Up · 4 Non Blondes
04	Whenever, Wherever · Shakira
05	O Mundo a Meus Pés · Três Tristes Tigres
06	This Is The Life · Amy Macdonald
07	Kids · MGMT
08	This Love · Maroon 5
09	Lovefool · The Cardigans
10	Torn · Natalie Imbruglia
11	Can't Get You Out of My Head · Kylie Minogue
12	O Anzol · Rádio Macau
13	Everybody's Changing · Keane
14	White Flag · Dido
15	A Thousand Miles · Vanessa Carlton
16	One · U2
17	Ironic · Alanis Morissette
18	Wannabe · Spice Girls
19	Angels · Robbie Williams
20	Oops I Did It Again · Britney Spears
21	Bad Romance · Lady Gaga
22	Crazy · Gnarls Barkley
23	Grace Kelly · MIKA
24	Knights of Cydonia · Muse
25	It's My Life · Bon Jovi

Mapa de palco

Responsabilidades, tarefas e orientações

Chegada às 08h00 sábado · entrada pela zona de cargas, em coordenação com Diogo
Linecheck dentro do bloco 09h-12h sábado, em articulação com João Consciência (residente do Ateneu) e a chegada do piano de cauda
Operação de mesa durante o ensaio geral (sáb 15h-18h) e durante a Gala (dom 16h-18h) em condições de concerto
Janela da manhã de domingo reservada para últimos ajustes técnicos (André + João Consciência)
Coordenação com Rebeca Rarau (conteúdos) para não interferir com captação de imagem e som
Desmontagens domingo 19h-20h · saída pela mesma zona de cargas
Material AV de responsabilidade do supplier vs. da casa: validar com Diogo na chegada

Tab Ateneu Cristina Mateus · João Consciência

Ateneu · técnicos da casa

Auditório João David Marques Pinheiro. Programação e contratualização com Cristina Mateus. Som residente com João Consciência (em coordenação direta com Diogo).

Localização e acessos

MoradaAuditório João David Marques Pinheiro · Ateneu Artístico Vilafranquense · Rua Dr. Vasco Moniz 37 · 2600-241 Vila Franca de Xira

ReferênciasCentro histórico de Vila Franca de Xira · cerca de 8 minutos a pé da Estação CP · junto à Praça Afonso de Albuquerque

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Sábado 23 mai · presença Ateneu

08h00	Abertura do Auditório · Sr. Mário Fonseca (963 303 692) abre o espaço
08h00 - 09h00	Acompanhamento de entrada do equipamento audiovisual (André Cordeiro)
até 10h30	Entrega do piano de cauda em palco (Vitor Pires Transporte) · hora limite 10h30
09h00 - 12h00	João Consciência presente para montagens e linecheck
18h00 - 18h30	Saída dos alunos · supervisão da circulação Foyer

Domingo 24 mai · presença Ateneu

13h00	Abertura do Auditório · presença de João Consciência (som)
14h30	Abertura de bilheteira física · assistentes de sala em posição (articulam diretamente com a Cristina, do Auditório)
15h30 - 16h00	Abertura de portas ao público · supervisão de sala
16h00 - 18h00	Operação técnica da Gala · som residente em pleno
19h00 - 20h00	Desmontagens · fecho do auditório (piano sai apenas dia 25 até às 10h)

Pedidos ao Ateneu

Mobiliário (mesas e cadeiras) para utilização dos alunos nas 4 salas/zonas:
- POP · Sala Dança 1 · 32 alunos
- ROCK · Sala Nascente · 26 alunos
- JAZZ · Sala Dança 2 · 33 alunos
- BLUES · Camarins 1 a 4 · 68 alunos
2 assistentes de sala (controlo da bilhética e frente de sala) confirmados · articulam diretamente com a Cristina, do Auditório

Responsabilidades, tarefas e orientações

Abertura do Auditório às 08h00 sábado e às 13h00 domingo · sábado pelo Sr. Mário Fonseca (963 303 692), com presença do som residente (João Consciência)
Acompanhamento da entrada do equipamento audiovisual (Cordeiro) e do piano de cauda (Vitor Pires Transporte, até 10h30) na zona de cargas
Sinalética de salas POP / ROCK / JAZZ / BLUES e dos 4 camarins levada pela equipa d'Os Músicos
Assistentes de sala articulam-se diretamente com a Cristina, do Auditório

Contactos críticos

Programação / produção

Cristina Mateus

eventos@ateneu-vfxira.pt · 962 792 565

Som residente

João Consciência

Via Diogo

Técnico assistente

Rafael Monteiro

963 851 566

Técnico de iluminação

Vladyslav

963 041 434

Abertura do Auditório

Sr. Mário Fonseca

963 303 692

Direção

Gabriela / Diogo

Ponte com a casa

Antes do transporte	Afinação feita antes do transporte
Sábado 23 mai · até 10h30	Entrega do piano em palco · entrada pela zona de cargas · montagem no Auditório (em sala apenas montagem, não há afinação no Auditório)
Segunda 25 mai · até 10h00	Desmontagem e recolha do piano · o piano fica no Auditório durante a noite de 24/25 (não é recolhido após a Gala)

Master · vista de comando

Localização e acessos

Enquadramento

Distribuição backstage · 4 zonas

Sábado 23 mai · 2.º Ensaio Geral

Domingo 24 mai · Gala

Setlist · ordem fixa

Contactos · todos

Cafetaria do Ateneu · almoços de staff confirmados

Pontos de comando · Direção

Corpo Docente · 20 professores

Equipa "A Terra do Nunca" · 12 monitoras

Mapa de palco

Quem faz o quê · quadro consolidado

Confirmações pedidas

Secretaria · contacto público dos dois dias

Localização e acessos

O teu papel · resumo

Sábado 23 mai · horários relevantes

Domingo 24 mai · horários relevantes

Fluxo de check-in e check-out

Contactos críticos

Coordenadores de Classe · braço direito da Direção

Localização e acessos

Função transversal nos dois dias

Sábado 23 mai · momentos de articulação

Domingo 24 mai · momentos de articulação

Responsabilidades, tarefas e orientações

Contactos críticos

Professores · presença e papel

Localização e acessos

Sábado 23 mai · chegada e blocos

Domingo 24 mai · chegada e Gala

Princípios não negociáveis

Responsabilidades, tarefas e orientações

Comunicação · via coordenador

Confirmações pedidas até sexta 22 mai

Monitores · acolhimento, zonas e camarins

Localização e acessos

Briefing geral do dia · sábado 13h00 - 14h00

Princípios operacionais

Diagrama de circulação · Gala Y2K

Distribuição dos postos · 12 monitores

Coordenação · 4 postos fixos

Móveis · 2 postos

Apoio camarins · 6 postos (2 por cada zona de crianças/jovens)

Fluxo de check-in e check-out

Salas e grupos

Sábado 23 mai · timeline monitores

Domingo 24 mai · timeline monitores

Equipa "A Terra do Nunca" · monitoras confirmadas

Contactos

Conteúdos · captação foto e vídeo

Localização e acessos

Sábado 23 mai · timeline

Domingo 24 mai · timeline

Briefing de conteúdo

Sábado 23 · Ensaio

Domingo 24 · Gala

Acessos e logística

Acessos a contas Instagram

Som · linecheck, soundcheck, articulação com a casa

Localização e acessos

Sábado 23 mai · timeline

Domingo 24 mai · timeline

Alinhamento · 25 temas pela ordem do concerto

Mapa de palco

Responsabilidades, tarefas e orientações

Ateneu · técnicos da casa

Localização e acessos

Sábado 23 mai · presença Ateneu

Domingo 24 mai · presença Ateneu

Pedidos ao Ateneu

Responsabilidades, tarefas e orientações

Contactos críticos

Pianos · transporte, montagem e recolha

Morada e acessos

Horários

Contactos necessários